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  總務處-  
     
 

 總務處

總務處(預算員額數:7人):負責營繕工程、招標採購、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理及其有關事項。

             總務處員工業務職掌

職  稱

預  算

員額數

工  作  項  目

聯 絡 電 話

主任

張馨文

1

1.綜理總務處業務。

2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

3.督導營繕工程及採購相關事宜。

4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5.整編及執行各項預算。

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7.其他臨時交辦事項。

23058463轉230

校警

湯先生

 

陳先生

2

1.負責維護與管理校園門禁安全各項事務。

2.指揮交通,管制車輛停放,維護學童上下學行的安全。定時巡邏、校園安檢。

3.負責聯繫保全業務及處理危安突發事項。登記及接收郵件掛號、信函或貨物。

4.協助處理校內特殊事務及校園設施設備安檢、修繕 工作。

5.負責管理及維護大門周邊、警衛室的清潔。保管及檢修門鎖、防災救護器材等。

6.協辦導護、招生、參觀接待、 工程、大型活動等工作。

7.其他臨時交辦事項。

23038752轉233

工友

蕭小姐

黃小姐

 

2

1.協助處理園內特殊事務及安檢、修繕、油漆等工作。協助物品驗收、分發、領借用及食材驗收、遊覽車檢驗等事務。

2.綠美化校園,花木植栽、照護、修剪、環境佈置等。

3.負責管理及維護公廁、走道、穿堂、學習區、前院、後院等公共區域的清潔。保管校內器材、設施設備。

4.協辦導護、招生、研習、參觀接待、工程、大型活 動、收送影印公文、資料及其他相關事務工作。

5.負責管理及維護資源回收場、停車場、工具室、各行政處室的清潔。保管及檢修校舍門鎖、防災救護器材等。

6.擔任聯絡員,協助處理事務性聯繫工作。

7.其他臨時交辦事項。

23038752轉231

事務組

組長

林慶賢

1

1.各項事務章則之擬訂事項。

2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。

3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。

4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。

5.管理及分配工友及校警工作事項。

6.辦理校園各項公共安全檢查、消防及財產管理等事項。

7.其他臨時交辦事項。

23038752轉231

職代約僱

陳金瓊

 

1

1.典守學校印信事項。

2.擬訂文書處理章則。

3.公文收發、檔案管理等文書處理等事項。

4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等各類事項。

5.現金、零用金、公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

6.員工薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。

7.其他臨時交辦事項。

23038752#232

 

 

 

 

附件